Mungkin kamu pernah mengalami situasi di mana jurnal yang sudah kamu submit melalui OJS (Open Journal Systems) ternyata masih memiliki kekurangan atau kamu berubah pikiran ingin mengirimkannya ke jurnal lain. Lalu, bagaimana cara membatalkan submit jurnal di OJS agar prosesnya tetap rapi dan tidak menimbulkan masalah?
Nah, pada artikel kali ini kami akan membahas langkah-langkahnya secara praktis, serta tips yang bisa kamu terapkan agar tidak mengalami kesalahan serupa ke depannya.
Apa Itu OJS?
OJS adalah sistem manajemen jurnal yang digunakan oleh banyak penerbit akademik untuk mengelola proses penerimaan, review, hingga publikasi artikel. Saat kamu mengunggah jurnal ke OJS, artikel tersebut masuk ke sistem editor dan reviewer.
Alasan Umum Membatalkan Submit Jurnal
Sebelum membahas cara membatalkan submit jurnal di OJS, penting untuk memahami alasan-alasan umum kenapa penulis ingin menarik kembali naskahnya:
- Salah unggah file atau versi yang belum final
- Ingin mengubah data atau memperbaiki struktur artikel
- Ingin submit ke jurnal lain yang lebih sesuai
- Editor belum merespon dalam waktu lama
Apa pun alasannya, kamu tetap perlu mengikuti prosedur yang benar agar tetap profesional.
Langkah-langkah Cara Membatalkan Submit Jurnal di OJS
Berikut ini adalah panduan yang bisa kamu ikuti untuk menarik atau membatalkan artikel yang sudah disubmit di OJS.
1. Login ke Akun OJS
Masuk ke situs jurnal tempat kamu melakukan submit dan login dengan akun penulis yang kamu gunakan sebelumnya.
2. Masuk ke Dashboard Penulis
Klik tab “My Submissions” atau “Active Submissions” untuk melihat jurnal yang sedang dalam proses review atau pending.
3. Cek Status Submission
Pastikan artikelmu masih berada dalam status awal (misalnya “Submitted” atau “Under Review”). Jika sudah masuk tahap copyediting atau proofreading, proses pembatalan akan lebih kompleks.
4. Kirim Pesan ke Editor Jurnal
Tidak ada tombol “Cancel” otomatis di OJS. Jadi, cara membatalkan submit jurnal di OJS adalah dengan mengirim pesan pribadi ke editor melalui sistem OJS atau email resmi jurnal.
Contoh pesan:
Yth. Editor Jurnal ABC,
Saya ingin mengajukan pembatalan naskah yang telah saya kirim dengan judul “Analisis Pengaruh Media Sosial terhadap Literasi Digital Siswa”. Mohon bantuannya agar proses pembatalan bisa dilakukan.Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
[Nama Penulis]
5. Tunggu Konfirmasi Editor
Setelah kamu mengirim permintaan, editor akan meninjau dan biasanya membatalkan submission secara manual dari sistem. Artikel kamu akan dipindahkan ke status “Archived” atau “Rejected”.
6. Hapus dari Riwayat (Jika Perlu)
Beberapa jurnal mengizinkan kamu untuk menghapus submission secara permanen setelah dibatalkan. Namun, ini bersifat opsional.
Jika kamu kesulitan menulis jurnal atau ingin memastikan artikelmu siap publish sejak awal, kamu bisa menggunakan layanan Jasa Pembuatan Jurnal Ilmiah yang akan membantu dari penulisan hingga submit dengan benar.
Hal yang Harus Dihindari Saat Membatalkan Submission
Untuk menjaga profesionalitas dan etika akademik, hindari:
- Membatalkan secara sepihak tanpa memberi tahu editor
- Mengirim jurnal yang sama ke dua jurnal berbeda (double submission)
- Meminta pembatalan di saat artikel sudah masuk tahap review lanjutan
Apa yang Harus Dilakukan Setelah Membatalkan Submit?
Setelah jurnal dibatalkan, pastikan kamu:
- Merevisi naskah sesuai kebutuhan
- Memilih jurnal tujuan baru yang lebih tepat
- Menyesuaikan template dan pedoman penulisan
Jangan langsung submit ulang tanpa mengecek kembali detail kecil seperti format, struktur, atau referensi.
Tips Agar Tidak Salah Submit Lagi
- Baca panduan author dengan teliti sebelum submit
- Cek ulang file naskah dan metadata
- Pastikan jurnal tujuan sesuai dengan topik artikelmu
- Lakukan proofreading dan cek plagiarisme sebelum unggah
Kesimpulan
Membatalkan submit jurnal memang bukan hal ideal, tapi jika memang harus dilakukan, pastikan kamu mengikuti cara membatalkan submit jurnal di OJS secara profesional. Jangan lupa untuk berkomunikasi dengan editor secara sopan dan menyeluruh. Jika kamu butuh bantuan dalam penyusunan naskah hingga proses submit yang tepat, layanan Jasa Pembuatan Jurnal Ilmiah bisa jadi solusi praktis yang bisa kamu andalkan.